医療保険・がん保険の株式会社ミニンシュラー

　株式会社ミニンシュラー（以下「当社」という。）は、少額短期保険業者として、保険を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して
   

   ・	適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。

   ・	利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。

   ・	以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。 法令に基づく場合、　当社の業務遂行上必要な範囲内で代理店及び業務委託先に提供する場合、再保険の手続きをする場合。

   ・	取得した個人情報の目的外利用はいたしません。

   ・	目的外利用の必要が生じた場合は、新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2. 法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
   個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）に周知し、遵守いたします。
3. 個人情報の安全管理に関して
   

   ・	個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。

   ・	点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。

   ・	安全に関する教育を、従業員に徹底いたします。

   
   
4. センシティブ情報の取扱いに関して
   お客様の健康状態・病歴などのセンシティブ情報については、「保険業法施行規則第53条の10」及び「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン第6条」により、お客様の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。当社はこれらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供いたしません。
5. 苦情・相談に関して
   個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
6. 継続的改善に関して
   

   ・	当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故、及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

   ・	改善においては、法令等及び JIS Q 15001 に準拠いたします。

制定日　2009年12月1日
株式会社ミニンシュラー
代表取締役　小林　靖治

＜個人情報問合せ窓口＞
〒104-0032　東京都中央区八丁堀４－８－２　秀和第２桜橋ビル８階
株式会社ミニンシュラー　個人情報問合せ窓口
電話　：　０３－３５５３－４５４５　（平日　９：３０ ～ １８：００）
FAX ：　０３－３５５３－４５４６

・	保険契約のお引受、継続維持・管理のため

・	保険事故の調査、適正な保険金の支払のため

・	再保険契約の締結、再保険契約に基づく通知および再保険金の請求のため

・	当社が取扱う商品の案内および募集・販売のため

・	お客様へのサービス向上のため

・	お問い合わせ・依頼等への対応のため

・	その他保険に関連・付随する業務のため

・	人事業務（従業者情報）

1. 開示等の請求の申出先
   開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要事項を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
   
   なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
2. 開示等の請求における提出書面
   開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか１点の本人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証
   ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。
3. 代理人様による開示等のご請求
   開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

   (1)	代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。

   (2)	委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。

4. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
   個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、1,000円（消費税込）の手数料をいただきます。当社指定の口座に手数料をお振込みください。振込手数料は、ご請求者のご負担となりますのでご了承ください。
   
   【手数料振込口座】　　　三井住友銀行　赤坂支店　普通預金　８７２６４８５
   株式会社ミニンシュラー
   なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が振り込まれなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
5. 開示等のご請求に対する回答方法
   請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
   
   ご不明な点などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
   株式会社ミニンシュラー
   個人情報問合せ窓口　　　堀越　久美子
   電話　 ：　０３－３５５３－４５４５　（平日　９：３０ ～ １８：００）
   ＦＡＸ ：　０３－３５５３－４５４６
   個人情報保護管理責任者　　　　上田　修司